مَن يمكنه تقديم مقترحات؟

• يحق للدول الأعضاء في الاتحاد أن تقدم مقترحات إلى مؤتمر المندوبين المفوضين وكذلك دولة فلسطين (القرار 99 (المراجَع في دبي، 2018). ولكن لا يحق لدولة فلسطين اقتراح تعديلات على الدستور (CS) أو على الاتفاقية (CV).
• ويجوز للمراقبين المشاركين بصفة استشارية (الملحق 2 بالقرار 145 (أنطاليا، 2006)) تقديم وثائق للعلم من خلال الأمين العام.

المواعيد النهائية لتقديم المقترحات:

26 يناير 2022: الموعد النهائي لتقديم مقترحات لتعديل الدستور/الاتفاقية (الرقم 224 من الدستور/الرقم 519 من الاتفاقية)

26 مايو 2022: الموعد النهائي لتقديم المقترحات الأخرى (الرقم 40 من القواعد العامة)

5 سبتمبر 2022: الموعد النهائي الأقصى لتقديم المساهمات (القرار 165)

إعداد المساهمات وتقديمها:

واجهة مقترحات المؤتمر (CPI): هذه الأداة الإلكترونية، أي واجهة مقترحات المؤتمر، تيسر على الأعضاء المصرح لهم إعداد وتقديم المقترحات أثناء المؤتمر.

دليل مستعمل واجهة مقترحات المؤتمر من أجل مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022: أعدت أمانة الاتحاد دليل المستعمل هذا لكي تقدم الدول الأعضاء مقترحات بما في ذلك مقترحات بتعديل الدستور والاتفاقية إلى المؤتمر المقبل للمندوبين المفوضين لعام 2022.

بمجرد نشر المقترحات، تتاح هذه المقترحات على شبكة إدارة المقترحات (PMW). في شبكة إدارة المقترحات (PMW)، يمكن البحث عن المقترحات وفرزها حسب أرقام الوثائق والمراجع وأنواع الوثائق وما إلى ذلك. ويمكن استخراج المقترحات بأي من اللغات الست ، ويمكن البحث عن “تراثها”.

دليل مستعمل شبكة إدارة المقترحات (PMW) في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022: دليل مستعمل شبكة إدارة المقترحات متاح للرجوع إليه.

وينبغي إعداد المقترحات وتقديمها عبر واجهة مقترحات المؤتمر (CPI) والنص المرجعي هو مجموعة النصوص الأساسية للاتحاد التي اعتمدها مؤتمر المندوبين المفوضين (طبعة 2019). وتتطلب واجهة مقترحات المؤتمر (CPI) والنصوص الأساسية، على السواء، النفاذ إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات (TIES). وينبغي استعمال نظام الترقيم التتابعي في الإشارة إلى الأحكام المقصودة والمتصلة بالمقترحات المقدمة. وبالنسبة إلى الدولة العضو التي لا تستعمل واجهة مقترحات المؤتمر (CPI)، يمكن العثور هنا على نموذج تقديم المقترحات الخاصة بالمؤتمر لتيسير الرجوع إليها.

ينبغي أن تستهل الدول الأعضاء مقترحاتها بموجز مختصر لوجهات نظرها الخاصة بكل بند من البنود المعنية، وأن تتبع ذلك بتقديم المقترحات بشكل تفصيلي، على أن يتبع كل مقترح بيان موجز للأسباب التي تستدعي التغيير المقترح.

الرموز التي ينبغي استعمالها:

• ADD – مقترح لإضافة نص جديد
  ملاحظة: في حالة إضافة نص جديد في فقرة أو فقرة فرعية، ينبغي استعمال الرمز MOD
• *ADD – مقترح لاستخدام نص موجود في وثيقة أخرى وإضافته إلى مجموعة الصكوك الأساسية للاتحاد
  ملاحظة: لا بد من إدراج النصوص التي تحمل الرمز (ADD).
• MOD – مقترح لتعديل نص، سواء بإضافة كلمات أو أرقام أو بحذفها أو باستبدالها
  ملاحظة: ينبغي وضع خط تحت الكلمات الجديدة وشطب الكلمات المطلوب حذفها بوضع خط عليها
• (MOD) مقترح لتعديل نص من حيث صياغته لا غير
• SUP – مقترح لحذف نص
  الملاحظة 1: لا ضرورة لإدراج نص يحمل هذا الرمز.
  الملاحظة 2: في حالة حذف نص من فقرة أو فقرة فرعية، ينبغي استعمال الرمز MOD.
• SUP* – مقترح لنقل نص إلى موضع آخر من الدستور/الاتفاقية
  ملاحظة: لا ضرورة لإدراج نص يحمل هذا الرمز.
• NOC – نص لا يُقترح إجراء تغيير فيه
  ملاحظة: يمكن استعمال هذا الرمز لإيضاح عدم وجود أي مقترح بخصوص النص الذي يحمل هذا الرمز. ولا ضرورة لإدراج نص يحمل هذا الرمز.
• NOC – مقترح للاحتفاظ بنص كما هو بدون تغيير
  ملاحظة: يمكن استعمال هذا الرمز عندما ترغب الدول الأعضاء أن تؤكد أن حكماً معيناً أو أحكاماً معينة من إحدى المواد يجب أن يبقى بدون تغيير، يمكن على سبيل المثال وضع الرمز NOC مقابل المادة XX بينما يوضع الرمز NOC مقابل الحكمين AA وBB من المادة XX. وينبغي توضيح الأسباب التي تبرر ضرورة الاحتفاظ بهذين الحكمين بدون تغيير.

وينبغي قدر الإمكان التقيد بالمعاييرالمبينة أعلاه في عرض المقترحات.

وينبغي قدر الإمكان تقديم المقترحات من خلال جهات الاتصال الخاصة بإدارات الدول الأعضاء في الاتحاد عبر واجهة مقترحات المؤتمر أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى أمانة المؤتمر في الاتحاد في العنوان التالي: contributions@itu.int. والنسَق المعمول به في الاتحاد هو نسق برنامج ميكروسوفت وورد (MS Word for Windows).

إعداد الوثائق في الأمانة العامة

ستضع الأمانة العامة لكل مقترح من المقترحات المقدمة أرقاماً مرجعية كما يلي، إذا لم تكن الدول الأعضاء قد فعلت ذلك بعد:
ABC/25/3
حيث ABC مثلاً هو رمز البلد الذي قدم المقترح (يوضع الرمز وفقاً للرموز الواردة في مقدمة القائمة الدولية للترددات)، و25 هو رقم الوثيقة المنشورة التي يرد فيها المقترح، و3 هو الرقم التسلسلي للمقترح في هذه الوثيقة

الخلاصة

إن الغرض الرئيسي من هذه المبادئ التوجيهية هو تحقيق السرعة في معالجة المقترحات التي تقدمها الدول الأعضاء وبالتالي سرعة توزيعها والتنسيق بشأنها مما يكفل تسهيل أعمال المؤتمر. وإذا ما اتبعت الدول الأعضاء هذه المبادئ التوجيهية، فإن هذا سيؤدي إلى تمكين الأمانة العامة في الاتحاد من القيام بالأعمال المنوطة بها على نحو أكثر كفاءة وفعالية، بل وسيؤدي كذلك إلى تجنب زيادة التكاليف فيما يتعلق بميزانية المؤتمر.

انظر أيضاً دليل الاتحاد للأسلوب اللغوي باللغة الإنكليزية.