بالنسبة للوعكات التي تتطلب عناية طبية في مكان انعقاد مؤتمر المندوبين المفوضين، ستقام نقطة طبية في القاعة C1 وستشغَّل منالساعة 08.00 إلىالساعة 22.00 (وستتواجد سيارة إسعاف وفرقة طبية في الموقع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع).
وتوجد نقطة طبية أيضاً في فنادق Marriott وAthenne Palace Hilton Grand Hotel Bucharest. وفي حالات الطوارئ الطبية، يرجى استخدام الرقم الوطني 112، مع ذكر حالة “مشارك في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022“.
الدخول إلى مكان انعقاد المؤتمر
الدخول إلى المكان الرسمي لانعقاد مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022، المركز الدولي للمؤتمرات التابع لبرلمان رومانيا (ICC-PR) في بوخارست، سيقتصر حصراً على الأشخاص الذي يحملون شارة المؤتمر مع صورة فوتوغرافية.
وعلى المشاركين أن يعلموا أن جميع المندوبين والمراقبين وممثلي وسائط الإعلام وموظفي أمانة الاتحاد والبلد المضيف وجميع الموظفين التقنيين وموظفي خدمات الدعم لدى المركز ICC-PR، لن يسمح لهم بالدخول إلى مكان انعقاد المؤتمر ما لم يبرزوا شارة المؤتمر هذه.
ويتعين على جميع المشاركين أيضاً حمل بطاقة هوية وطنية أو وثيقة سفر رسمية تحمل صورة فوتوغرافية، في حالة طلب المسؤول عن أمن المكان رؤية بطاقة هوية أخرى.
ويخضع جميع المشاركين لإجراءات التفتيش عند نقاط نفاذ مكرسة إلى مكان انعقاد المؤتمر في المركز الدولي للمؤتمرات، على غرار إجراءات التفتيش التي تمارس في المطارات. وستخضع شارات المؤتمر لدى جميع المشاركين للمسح الضوئي في أنظمة قارئات الأمن عند دخول/مغادرة المركز ICC-PR .
ويوصى بأن يقتصر المشاركون القادمون إلى الحدث على اصطحاب حقيبة صغيرة واحدة [1] تحمل باليد. وأي حقيبة يزيد حجمها عن حجم الحقيبة المسموح بها على متن الطائرة لن يسمح بإدخالها إلى مكان انعقاد المؤتمر في المركز الدولي للمؤتمرات.
أثناء التواجد في مكان انعقاد المؤتمر
يوصى المشاركون بالحفاظ على أمتعتهم الشخصية في جميع الأوقات في مكان انعقاد المؤتمر في المركز ICC-PR وكذلك في فنادقهم الرسمية.
ويمكن توجيه جميع الحوادث الأمنية والاستفسارات عن المفقودات أثناء الحدث إلى فريق سلامة وأمن المؤتمر في مكتب أمن الأحداث الموجود في منطقة الردهة بجوار نقطة النفاذ C1 في المركز ICC-PR.
والتزاماً بقيم الأمم المتحدة المتمثلة في النزاهة واحترام التنوع والكفاءة المهنية، توفر أحداث الاتحاد ومؤتمراته بيئة مهنية وقائمة على الاحترام وخالية من التمييز والتحرش. وتنطبق مدونة قواعد السلوك للأمم المتحدة لمنع التحرش بما في ذلك التحرش الجنسي، في فعاليات منظومة الأمم المتحدة، على جميع اجتماعات الاتحاد ومؤتمراته وأحداثه أياً كان مكان انعقادها.
إذا كنت قد تعرضت أو شهدت تحرشاً أو تحرشاً جنسياً، يمكنك طلب المشورة والدعم وتقديم تقرير إلى مكتب الأخلاقيات بالاتحاد من خلال العنوان التالي: HelplineITU@protonmail.com.
ويمكنك أيضاً الاتصال برئيس شعبة السلامة والأمن في الاتحاد على الرقم +41 79 715 8477 و/أو من خلال البريد الإلكتروني security@itu.int.
ويتمنى الفريق المعني بسلامة وأمن أحداث مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2022 لجميع المندوبين والمشاركين في المؤتمر مؤتمراً آمناً ومأموناً وناجحاً.
