1. ¿Cómo puedo crear o actualizar mi cuenta de usuario de la UIT ?
Sírvase consultar el sitio web Gestión de cuentas de usuario de la UIT. Si necesita ayuda en relación con su cuenta de usuario de la UIT, diríjase a: servicedesk@itu.int.
2. No puedo acceder a mi cuenta de usuario de la UIT / tengo dificultades para crear mi cuenta de usuario. ¿Qué debo hacer?
Si precisa de asistencia en relación con su cuenta de usuario de la UIT, diríjase a: servicedesk@itu.int.
3. ¿Se podrá participar a distancia en la PP-22?
Por primera vez en una Conferencia de Plenipotenciarios, los participantes inscritos en la PP-22 podrán participar a distancia. Con independencia de la opción seleccionada al inscribirse, todos los participantes inscritos tendrán la posibilidad de participar a distancia conectándose a una plataforma virtual mediante su cuenta de usuario de la UIT. Para más información sobre la participación a distancia, consulte este enlace.
4. ¿Es obligatorio que todos los participantes faciliten los datos de su pasaporte al rellenar el formulario de inscripción en línea del PP-22?
Dado que toda solicitud de inscripción, una vez aprobada por el coordinador correspondiente, permite tanto la participación presencial como a distancia, los datos del pasaporte son necesarios para todos los participantes, tanto si pretende participar a distancia como en persona. Por cuestiones técnicas, no es posible presentar una solicitud de inscripción sin rellenar la sección de datos del pasaporte en el formulario de inscripción en línea.
5. Una vez inscrito, con independencia de la opción que haya seleccionado al inscribirme, ¿puedo participar in situ y/o a distancia?
En el formulario de inscripción en línea, la opción “participar a distancia” es sólo a título indicativo para que la Secretaría se haga una idea de la participación. Aun cuando marque la casilla “participar a distancia”, podrá participar de manera presencial. Por otro lado, aunque no haya marcado la casilla de “participar a distancia” al inscribirse, podrá conectarse a las sesiones que se ofrezcan con participación a distancia. Sin embargo, tenga en cuenta que la PP-22 es una reunión presencial con amplia participación a distancia. Las decisiones se tomarán en las Plenarias por los delegados que estén presentes en la sala. Los Estados Miembros que no puedan enviar una delegación a Bucarest para asistir a la PP-22 no podrán ejercer su derecho de voto ni firmar las Actas Finales de la Conferencia. De conformidad con la Resolución 167 del PP, se aplicará el mismo criterio a los Estados Miembros cuyos delegados se hayan inscrito para participar exclusivamente a distancia en la Conferencia (véanse más detalles en §6 de https://pp22.itu.int/es/participation/credentials/).
6. ¿Cómo puedo obtener ayuda para la obtención de visado para Bucharest (Rumanía)?
La secretaría de la UIT no puede proporcionar asistencia en materia de visados para los eventos que se celebren fuera de Ginebra (Suiza). Para obtener ayuda en materia de visados, sírvase acudir al sitio web del país anfitrión en https://bucharestpp22.gov.ro/visas/ or contact visaPP22@ancom.ro. Dado que el servicio de ayuda para la obtención de visados que ofrece el país anfitrión es para los participantes inscritos, le rogamos que antes de ponerse en contacto con el país anfitrión para solicitar ayuda para la obtención de visados se inscriba en el evento y obtenga la aprobación del coordinador correspondiente.
7. ¿Existe un plazo de inscripción para la PP-22?
No existe un plazo para inscribirse. Sin embargo, se recomienda a los delegados que necesiten solicitar un visado para viajar a Bucarest (Rumanía) que se inscriban (y obtengan la aprobación del coordinador) con la mayor antelación posible a fin de disponer de tiempo suficiente para tramitar la solicitud de visado. Tenga en cuenta además que la disponibilidad de alojamiento podría reducirse a medida que se acerque la fecha de la conferencia.
8. ¿Quién puede participar en la PP-22?
Click here for information on the categories of ITU Members entitled to participate in PP-22. Please note that ITU Sector Members under CV230 (Other Entities), ITU Associates, and Academia members are not admitted to the Plenipotentiary Conference. Per the usual for ITU statutory events, all registration requests have to be approved by the corresponding focal point (TIES restricted).
9. What does it mean to participate in PP-22 as a representative of an Observer entity?
Pulse aquí para obtener información sobre las categorías de Miembros de la UIT con derecho a participar en la PP-22. Consulte la Resolución 145 (Antalya, 2006) relativa a la participación de observadores en las conferencias, asambleas y reuniones de la Unión, en particular los Anexos 2 y 3 sobre los derechos de las organizaciones, organismos y entidades que pueden participar en calidad de observadores en las conferencias, asambleas y reuniones de la Unión, de conformidad con las disposiciones pertinentes del Convenio de la UIT.
10. ¿Dónde puede encontrar la lista de participantes inscritos en la Conferencia?
La lista de los participantes inscritos está disponible en este enlace (acceso restringido TIES ).
11. ¿Hay que abonar alguna cuota para participar en el PP-22?
Los representantes de los Estados Miembros no tienen que pagar por inscribirse y participar en la PP-22. En lo que respecta a la participación de observadores, véase el número 476 del Convenio y los punto 1b) y 5b) del Artículo 7 del Reglamento Financiero, así como la Resolución 145 (Antalya, 2006), en particular la Section I de su Anexo 3, que son aplicables a esta Conferencia. Se invita a las organizaciones observadoras en virtud de los números 269A a 269D del Convenio de la UIT y los Miembros de Sector de la UIT en virtud de los números 229 y 231 del Convenio de la UIT a consultar la Carta Circular DM-22/1008 relativa a las organizaciones observadoras y Miembros de Sector no exentos y a la forma en que contribuirán a los gastos de la Conferencia por su participación efectiva. Para más información sobre estas cuotas, diríjase a la Secretaría de la UIT: sg-secretariat@itu.int. Para las demás categorías de representantes de los Miembros de la UIT autorizados a participar en la PP-22 (véase también “Quién puede participar en la PP-22“), su inscripción y participación serán gratuitas.
12. ¿Existe un número máximo de participantes por delegación?
Las delegaciones y los observadores pueden designar e inscribir a tantos representantes como estimen necesario. No hay limitación alguna en el número de delegados y observadores que pueden asistir a la Conferencia.
13. ¿Existe un número máximo de Jefes o Subjefes por Delegación?
No existe un número máximo de Jefes o Subjefes por Delegación. Le rogamos que informe al Servicio de Inscripción de la PP-22 en caso de que un Jefe o Subjefe de Delegación deba ser sustituido por otro delegado de la misma delegación. La función de Jefe o Subjefe de Delegación debe deberían desempeñarla preferiblemente los delegados que tengan un papel activo en la Conferencia. Téngase en cuenta que las funciones de “Jefe de Delegación, Subjefe de Delegación, Delegado” están por lo general reservadas a las delegaciones de los Estados Miembros. Los Miembros de Sector y demás participantes deben seleccionar la función “Observador”.
14. Me he inscrito como delegado, ¿puede mi cónyuge/acompañante acceder al lugar del evento?
Para poder acceder al lugar de celebración, los cónyuges/acompañantes deberán inscribirse en el evento siguiendo el mismo procedimiento de inscripción que los delegados de la PP-22, facilitando también los datos de su pasaporte. Deberán seleccionar la función “cónyuge” en el formulario de inscripción, de modo que figuren como inscritos pero no aparezcan en la lista de participantes ni se les considere parte de la delegación. Como todas las inscripciones deben ser validadas por el coordinador correspondiente, convendría que los delegados informaran a su coordinador sobre esta opción. En caso de que un cónyuge/acompañante necesite ayuda para obtener un visado, deberá seguir el mismo trámite que el delegado al que acompaña. Tenga en cuenta que los cónyuges/acompañantes sólo podrán acceder a las sesiones plenarias y a las comisiones sustantivas (Comisión 5, Comisión 6 y Grupo de Trabajo del Pleno). No se permitirá la participación a distancia de los cónyuges/acompañantes.
15. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre Bucarest, Rumanía, visados, viaje y alojamiento para la Conferencia?
Sírvase consultar el sitio web del país anfitrión https://bucharestpp22.gov.ro/.
16. ¿Se ofrece ayuda económica para participar en el PP-22?
No se conceden becas ni ayudas económicas para las Conferencias de la UIT en las que se concluyen tratados, como la PP-22. Más información sobre la política de la UIT para la concesión de becas.
17. ¿Algunos documentos del PP-22 están protegidos por una contraseña; ¿cómo puedo acceder a ellos?
Para acceder a ciertos documentos de la PP-22 y otros recursos electrónicos se necesita Acceso TIES. Sírvase entrar con su cuenta de usuario de la UIT para solicitar acceso TIES (para más información, véase el vídeo | PDF). Tenga en cuenta que su inscripción a la PP-22 no le garantiza acceso TIES. Si necesita asistencia adicional en relación con el acceso a TIES, diríjase a: servicedesk@itu.int.