1. Comment créer ou mettre à jour mon compte utilisateur UIT?

Veuillez consulter la page web consacrée à la gestion du compte utilisateur UIT. Si vous avez besoin d’aide concernant votre compte utilisateur UIT, veuillez écrire à l’adresse servicedesk@itu.int.

2. Je ne peux pas accéder à mon compte utilisateur UIT/Je rencontre des difficultés lors de la création de mon compte utilisateur. Que faire?

Si vous avez besoin d’aide concernant votre compte utilisateur UIT, veuillez écrire à l’adresse servicedesk@itu.int.

3. Sera-t-il possible de participer à la PP-22 à distance?

La PP-22 sera la première conférence de plénipotentiaires durant laquelle les participants inscrits pourront participer à distance. Quelle que soit l’option choisie lors de l’inscription, tous les participants inscrits auront la possibilité de participer à distance en se connectant à une plate-forme virtuelle à l’aide de leur compte utilisateur UIT. Des renseignements supplémentaires sur la participation à distance sont disponibles ici.

4. Est-il obligatoire pour tous les participants de communiquer les données qui figurent sur leur passeport au moment de remplir le formulaire d’inscription en ligne à la PP-22?

Toute personne dont la demande d’inscription a été approuvée par le coordonnateur compétent est autorisée à participer aussi bien sur place qu’à distance. Par conséquent, les données figurant sur le passeport doivent être communiquées par tous les participants, qu’ils souhaitent participer sur place ou à distance. Pour des raisons techniques, il n’est pas possible de soumettre une demande d’inscription sans avoir saisi les données figurant sur le passeport dans la rubrique prévue à cet effet dans le formulaire d’inscription en ligne.

5. Une fois inscrit, et quelle que soit l’option que j’ai choisie lors de mon inscription, puis-je participer sur place et/ou à distance?

L’option “participation à distance” figurant dans le formulaire d’inscription en ligne ne vise qu’à donner au secrétariat une indication sur les intentions des participants. Même en cochant la case “participation à distance”, vous pourrez toujours participer en présentiel. Inversement, si vous n’avez pas coché la case correspondant à la participation à distance lors de votre inscription, vous aurez toujours la possibilité d’assister à distance aux séances pour lesquelles la participation à distance sera possible. Veuillez noter toutefois que la PP-22 est une manifestation physique avec une large participation à distance. Les décisions seront prises au cours des plénières par les délégués présents dans l’enceinte. Un État Membre qui n’est pas en mesure d’envoyer une délégation à Bucarest pour participer à la PP-22 ne pourra pas exercer son droit de vote, ni signer les Actes finals de la Conférence. Conformément à la Résolution 167 de la PP, il en va de même pour les États Membres dont les délégués se sont inscrits pour participer uniquement en tant que participants à distance (de plus amples renseignements sont disponibles au §6 sur la page https://pp22.itu.int/en/participation/credentials/).

6. Comment puis-je bénéficier d’une assistance pour l’obtention d’un visa afin de me rendre à Bucarest (Roumanie)?

Le secrétariat de l’UIT ne peut pas fournir une assistance pour l’obtention d’un visa dans le cadre d’une manifestation se tenant ailleurs qu’à Genève (Suisse). Pour bénéficier d’une telle assistance, rendez-vous sur le site web du pays hôte à l’adresse https://bucharestpp22.gov.ro/visas/, ou écrivez à visaPP22@ancom.ro. Le service d’assistance pour l’obtention d’un visa offert par le pays hôte étant réservé aux participants inscrits, veuillez d’abord vous inscrire à la manifestation et obtenir l’approbation nécessaire du coordonnateur avant de prendre contact avec le pays hôte pour bénéficier d’une assistance.

7. Y a-t-il une date limite d’inscription à la PP-22?

Aucune date limite d’inscription n’est fixée. Cependant, les délégués devant présenter une demande de visa pour se rendre à Bucarest (Roumanie) devraient s’inscrire (et obtenir l’approbation du coordonnateur) dès que possible, afin de prévoir un délai suffisant pour le traitement de la demande de visa. Veuillez noter également que le nombre d’hébergements disponibles risque de diminuer à mesure que la date de début de la Conférence approche.

8. Qui peut participer à la PP-22?

Cliquez ici pour obtenir des renseignements sur les catégories de membres de l’UIT habilitées à participer à la PP-22. Veuillez noter que les Membres de Secteur de l’UIT selon le numéro 230 de la Convention (Autres entités), les Associés de l’UIT et les établissements universitaires participant aux travaux de l’UIT ne sont pas admis à la Conférence de plénipotentiaires. Conformément aux manifestations statutaires de l’UIT, toutes les demandes d’inscription doivent être approuvées par le coordonnateur correspondant (accès réservé aux titulaires d’un compte TIES).

9. Comment se déroule la participation d’un représentant d’une entité ayant le statut d’observateur à la PP-22?

Cliquez ici pour obtenir des renseignements sur les catégories de membres de l’UIT habilitées à participer à la PP-22. Veuillez consulter la Résolution 145 (Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires relative à la participation d’observateurs aux conférences, assemblées et réunions de l’Union, notamment les Annexes 2 et 3 sur les droits à conférer aux organisations, institutions et entités qui sont admises à participer en qualité d’observateurs aux conférences, assemblées et réunions de l’Union, conformément aux dispositions pertinentes de la Convention de l’UIT.

10. Où trouver une liste des participants inscrits à la Conférence?

La liste des participants inscrits est disponible ici (accès réservé aux titulaires d’un compte TIES).

11. Faut-il s’acquitter d’un droit de participation à la PP-22?

Les représentants des États Membres ne sont redevables d’aucun droit d’inscription ou de participation à la PP-22. En ce qui concerne les entités ayant le statut d’observateur, leur participation est assujettie au numéro 476 de la Convention et aux alinéas 1b) et 5b) de l’Article 7 du Règlement financier, ainsi qu’à la Résolution 145 (Antalya, 2006) de la Conférence de plénipotentiaires, en particulier à la Section I de son Annexe 3, qui s’appliquent à cette Conférence. Il est fait mention des organisations invitées en qualité d’observateurs conformément aux numéros 269A à 269D de la Convention de l’UIT et des Membres de Secteur de l’UIT en application des numéros 229 et 231 de la Convention de l’UIT dans la Lettre circulaire DM-22/1008 qui concerne les organisations invitées en qualité d’observateurs et les Membres de Secteur non exonérés, dont la participation effective contribuera à financer les dépenses de la Conférence. Veuillez contacter le secrétariat de l’UIT à l’adresse sg-secretariat@itu.int pour en savoir plus sur ces contributions. Pour les autres catégories de représentants de membres de l’UIT habilitées à participer à la PP-22 (voir aussi “Qui peut participer à la PP-22?“), l’inscription et la participation sont gratuites.

12. Le nombre de participants autorisés par délégation est-il limité?

Les délégations et les observateurs peuvent désigner et inscrire autant de représentants qu’ils/qu’elles le jugent nécessaires. Le nombre de délégués et d’observateurs assistant à la Conférence n’est pas limité.

13. Le nombre de chefs ou d’adjoints au chef par délégation est-il limité?

Le nombre de chefs ou d’adjoints au chef par délégation n’est pas limité. Veuillez informer le Service des inscriptions de la PP-22 si un chef de délégation/adjoint au chef de délégation doit être remplacé par un autre délégué de la même délégation. Il est préférable que les fonctions de chef ou d’adjoint au chef de délégation soient exercées par des délégués jouant un rôle actif dans le cadre de la Conférence. Veuillez noter que les fonctions “chef de délégation, adjoint au chef de délégation, délégué” sont en principe réservées aux délégations des États Membres. Les Membres de Secteur et les autres participants doivent choisir la fonction “observateur”.

14. Les conjoints/compagnons ou compagnes des délégués inscrits peuvent-ils avoir accès au site de la manifestation?

Les conjoints/compagnons ou compagnes sont assujettis à la même procédure d’inscription que les délégués de la PP-22 et doivent s’inscrire à la manifestation pour accéder au site, et notamment communiquer les données figurant sur leur passeport. Ils doivent sélectionner l’option “conjoint” dans le formulaire d’inscription pour pouvoir être inscrits. Toutefois, ils n’apparaîtront pas sur la liste des participants et ne seront pas considérés comme membres d’une délégation. Étant donné que toutes les inscriptions doivent être validées par le coordonnateur correspondant, les délégués souhaiteront peut-être donner des informations à leur coordonnateur sur la venue de leur conjoint/compagnon ou compagne. Si un(e) conjoint/compagnon ou compagne a besoin d’une assistance pour l’obtention d’un visa, il/elle doit suivre la même procédure que le délégué qu’il ou elle accompagne. Veuillez noter que les conjoints/compagnons ou compagnes pourront avoir accès aux séances plénières et aux réunions des commissions chargées des questions de fond uniquement (Commission 5, Commission 6 et Groupe de travail de la plénière). La participation à distance ne sera pas autorisée pour les conjoints/compagnons ou compagnes.

15. Où puis-je trouver des renseignements supplémentaires sur la Roumanie, la ville de Bucarest, les visas et les modalités de transport et d’hébergement dans le cadre de la Conférence?

Veuillez consulter le site web du pays hôte à l’adresse https://bucharestpp22.gov.ro/.

16. Existe-t-il des aides financières pour participer à la PP-22?

Aucune bourse ou aide financière ne peut être accordée dans le cadre de conférences habilitées à conclure des traités comme la PP-22. En savoir plus sur la politique d’octroi de bourses de l’UIT.

17. Certains documents de la PP-22 sont protégés par un mot de passe; comment y avoir accès?

Un certain nombre de documents et de ressources électroniques sont réservés aux titulaires d’un compte TIES. Veuillez vous connecter à votre compte utilisateur UIT pour demander un accès TIES (pour en savoir plus, voir la vidéo | le PDF). Veuillez noter également que votre inscription à la PP-22 ne vous garantit pas de disposer d’un accès TIES. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire concernant l’accès TIES, veuillez écrire à l’adresse servicedesk@itu.int.