La Conférence de plénipotentiaires est l’organe décisionnel suprême de l’UIT qui définit les politiques générales de l’organisation pour les quatre prochaines années. L’ordre du jour est un document permanent suffisamment large pour permettre des discussions et des débats sur de nombreuses questions. Elle est inscrite à l’article 8 de la Constitution de l’UIT. Les travaux de la Conférence s’appuient sur les propositions présentées par les États membres dans le cadre général de l’ordre du jour.
Structure
Pour mener à bien ses travaux, la Conférence de plénipotentiaires institue des commissions ; la structure de la Conférence est décidée par la Conférence elle-même lors de sa première réunion plénière.
Calendrier
Lors de sa première réunion, le Comité directeur de la PP-22 établit un calendrier général des travaux de la conférence. Le calendrier général, contenu dans le projet de Plan de gestion du temps, est revu périodiquement tout au long de la Conférence et mis à jour pour tenir compte des progrès réalisés. La Plénière, ainsi que chaque Commission, établira des ordres du jour quotidiens pour les travaux à couvrir à chacune de leurs sessions. La version actualisée du projet de programme de gestion du temps a été publiée ici.
Les réunions ci-après auront lieu le week-end précédant la PP-22 et le premier jour de la Conférence:
Samedi 24 septembre 2022: 9 h 30 Dernière séance de la session de 2022 du Conseil Dimanche 25 septembre 2022: 14 h 30 Réunion informelle des chefs de délégation Lundi 26 septembre 2022: 9 h 45 Réunion officielle des chefs de délégation 11 h 15 Cérémonie d’ouverture 14 h 30 Première séance plénière