Si vous souffrez de problèmes médicaux sur le site de la Conférence, vous pouvez vous rendre au poste médical situé au point C1 de 8 heures à 22 heures (une ambulance et une équipe médicale seront présentes sur place 24 heures sur 24, 7 jours sur 7).
D’autres postes médicaux seront accessibles dans les hôtels Marriott, Athenne Palace Hilton et Grand Hotel Bucharest.
En cas d’urgence médicale, veuillez composer le numéro national 112, en mentionnant le statut « participant à la PP-22« .
Accès au site de la Conférence
L’accès au site officiel où se déroulera la PP-22, à savoir le Centre international de conférences du Parlement de Roumanie (ICC-PR), à Bucarest, sera strictement réservé aux personnes munies du badge officiel de la Conférence avec photo.
Les participants sont priés de noter que tous les délégués, observateurs, représentants des médias, le personnel du Secrétariat de l’UIT et du pays hôte et l’ensemble des techniciens et du personnel d’appui du Centre ICC-PR ne seront admis sur le lieu de la Conférence que sur présentation de ce badge. Il est également demandé aux participants de toujours avoir sur eux une carte nationale d’identité ou un titre officiel de voyage avec photo, dans le cas où les agents de sécurité sur place demanderaient à voir une deuxième pièce d’identité.
Tous les participants seront soumis à des contrôles de sécurité similaires à ceux effectués dans les aéroports, aux points d’accès installés à cet effet au Centre ICC-PR. Tous les participants verront également leur badge d’accès à la Conférence scanné par les systèmes de sécurité à l’entrée et à la sortie du Centre ICC-PR.
Il est recommandé aux participants se rendant au Centre ICC-PR de n’emporter avec eux qu’un [1] petit attaché-case. Tout objet plus grand qu’un bagage à main ne sera pas autorisé à l’intérieur du lieu de la manifestation.
Une fois sur le lieu de la Conférence
Il est rappelé aux participants qu’ils ne doivent à aucun moment laisser leurs effets personnels sans surveillance sur le lieu de la Conférence et dans leurs hôtels respectifs.
Pour toute requête concernant les incidents de sécurité ou les objets trouvés durant la manifestation, veuillez vous adresser à l’équipe de l’UIT chargée de la sûreté et de la sécurité de la PP-22, au Bureau de la sécurité de la manifestation, situé dans le hall d’entrée à côté du point d’accès C1 du Centre ICC-PR.
S’inscrivant dans le droit fil des valeurs d’intégrité, de respect de la diversité et de professionnalisme prônées par l’Organisation des Nations Unies (ONU), les manifestations et conférences organisées par l’UIT offrent un environnement professionnel et respectueux, exempt de discrimination et de harcèlement. Le Code de conduite pour la prévention du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, lors des événements du système des Nations Unies, approuvé par le Conseil des chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies pour la coordination, est désormais applicable à toutes les réunions, conférences et manifestations de l’UIT, quel que soit le lieu où elles se déroulent.
Si vous avez été victime ou témoin de harcèlement ou de harcèlement sexuel, vous pouvez contacter le Bureau de l’éthique de l’UIT, à l’adresse HelplineITU@protonmail.com, afin de solliciter des conseils et un appui et de signaler ces cas.
Vous pouvez également contacter le Chef de la Division de la sûreté et de la sécurité de l’UIT, au numéro +41 79 715 8477 ou à l’adresse security@itu.int.
L’équipe chargée de la sûreté et de la sécurité de la PP-22 souhaite à tous les délégués et participants une Conférence sûre et couronnée de succès.
