1. Как создать или обновить учетную запись пользователя МСЭ?

Посетите веб-сайт управления учетной записью пользователя МСЭ. Если вам потребуется поддержка, связанная с вашей учетной записью пользователя МСЭ, обращайтесь по адресу электронной почты servicedesk@itu.int.

2. Я не могу получить доступ к своей учетной записи пользователя МСЭ / я столкнулся с проблемами при попытке создать свою учетную запись пользователя. Какие действия мне следует предпринять?

Если вам потребуется поддержка, связанная с вашей учетной записью пользователя МСЭ, обратитесь по адресу электронной почты servicedesk@itu.int.

3. Будет ли на ПК-22 предусмотрена возможность дистанционного участия?

Впервые для полномочной конференции будет предусмотрена возможность дистанционного участия зарегистрированных делегатов на ПК-22. Независимо от варианта, выбранного при регистрации, все зарегистрированные участники будут иметь возможность принимать участие в работе Конференции в дистанционном формате, подключившись к виртуальной платформе с помощью своей учетной записи пользователя МСЭ. Дополнительную информацию о дистанционном участии можно найти по ссылке.

4. Является ли требование о предоставлении паспортных данных при заполнении онлайновой формы регистрации на ПК-22 обязательным для всех участников?

Поскольку заявка на регистрацию, после ее утверждения соответствующим координатором, допускает как очное, так и дистанционное участие, паспортные данные необходимо предоставить всем участникам, независимо от того, планируют ли они участвовать дистанционно или очно. По техническим причинам направить заявку на регистрацию без заполнения раздела паспортных данных в онлайновой форме регистрации невозможно.

5. После регистрации, независимо от выбранного при регистрации варианта, я могу участвовать на месте и/или дистанционно?

В онлайновой регистрационной форме вариант «участвовать дистанционно» предназначен только для того, чтобы дать Секретариату представление о планах участников. Даже если вы выберете вариант «участвовать дистанционно», вы все равно будете иметь возможность участвовать очно. Верно и обратное: если при регистрации вы не указали, что планируете участвовать дистанционно, вы все равно можете подключиться к сессиям, на которых будет предусмотрена возможность дистанционного участия. Тем не менее, обратите внимание, что ПК-22 является очным мероприятием, на котором будет обеспечена возможность широкого дистанционного участия. Решения на пленарных заседаниях будут приниматься делегатами, присутствующими в зале. Государство-Член, которое не может направить делегацию в Бухарест для участия в ПК-22, не сможет воспользоваться своим правом голоса и подписать Заключительные акты Конференции. В соответствии с положениями Резолюции 167 ПК, то же самое касается Государств-Членов, делегаты которых зарегистрировались для участия в Конференции только в качестве дистанционных участников (см. более подробную информацию в п.6 на веб-странице https://pp22.itu.int/en/participation/credentials/).

6. Как получить визовую поддержку для поездки в Бухарест, Румыния?

Секретариат МСЭ не может предоставить визовую поддержку для мероприятия, проводимого за пределами Женевы, Швейцария. Для получения визовой поддержки, пожалуйста, посетите веб-сайт принимающей страны по адресу https://bucharestpp22.gov.ro/visas/ или обратитесь по адресу электронной почты visaPP22@ancom.ro. Поскольку услуга визовой поддержки, предлагаемая принимающей страной, предназначена для зарегистрированных участников, пожалуйста, сначала зарегистрируйтесь на мероприятие и получите необходимое утверждение со стороны координатора, прежде чем обращаться к принимающей стране за визовой поддержкой.

7. Есть ли предельный срок для регистрации на ПК-22?

Предельного срока для прохождения регистрации нет. Тем не менее, делегатам, которым необходимо получить визу для поездки в Бухарест (Румыния), рекомендуется зарегистрироваться (и получить утверждение со стороны координатора) как можно раньше, с тем чтобы иметь достаточно времени для обработки запроса визы. Также обратите внимание, что по мере приближения дат Конференции количество доступных мест для проживания может сокращаться.

8. Кто может участвовать в работе ПК-22?

Пройдите по ссылке для получения информации о категориях Членов МСЭ, имеющих право участвовать в ПК-22. Обратите внимание, что в соответствии с К 230 (другие организации) Члены Секторов МСЭ, Ассоциированные члены МСЭ и Академические организации — члены МСЭ не допускаются для участия в работе Полномочной конференции. В соответствии с установыленной практикой для уставных мероприятий МСЭ, все заявки на регистрацию должны быть утверждены соответствующим координатором (необходим доступ к TIES).

9. Что означает участие в ПК-22 в качестве представителя организации-наблюдателя?

Пройдите по ссылке для получения информации о категориях Членов МСЭ, имеющих право участвовать в ПК-22. См. положения Резолюции 145 (Анталия, 2006 г.) об участии наблюдателей в работе конференций, ассамблей и собраний Союза, включая Приложения 2 и 3 о предоставлении прав организациям, учреждениям и объединениям, которые допускаются к участию в качестве наблюдателей согласно соответствующим положениям Конвенции МСЭ:

10. Где можно ознакомиться со списком участников, зарегистрированных на Конференцию?

Список зарегистрированных участников доступен по ссылке(необходим доступ к TIES).

11. Взимается ли плата за участие в ПК-22?

Регистрация на ПК-22 и участие в работе Конференции для представителей Государств-Членов осуществляются на бесплатной основе. В отношении участия наблюдателей делается ссылка на К 476 пп. 1b) и 5b) Статьи 7 Финансового регламента, а также на Резолюцию 145 (Анталия, 2006 г.), в частности, на раздел I Приложения 3 к ней, которые применимы к данной Конференции. Организации-наблюдатели в силу К 269А, К 269В, К269С, К 269D Конвенции и Члены Секторов МСЭ в силу пп. 229 и 231 Конвенции МСЭ могут ознакомиться с циркулярным письмом DM-22/1008 относительно организаций-наблюдателей и Членов Секторов, не освобожденных от уплаты взносов, и того, как их эффективное участие будет связано с покрытием расходов Конференции. За дополнительной информацией о таких сборах обратитесь в секретариат МСЭ по адресу электронной почтыsg-secretariat@itu.int. В отношении других категорий представителей Членов МСЭ, допущенных к участию в ПК-22 (также см. «Кто может участвовать в ПК-22«), регистрация и участие будут бесплатными.

12. Существует ли максимальное количество участников, разрешенное для одной делегации?

Делегации и наблюдатели могут назначить и зарегистрировать столько представителей, сколько сочтут необходимым. Число делегатов и наблюдателей, которые могут принять участие в работе Конференции, не ограничено.

13. Установлено ли максимальное количество руководителей или заместителей руководителей в рамках одной делегации?

Максимальное количество глав или заместителей глав делегаций не ограничено. В случае замены главы делегации/заместителя главы делегации другим делегатом той же делегации просим сообщить об этом в Службу регистрации ПК-22. Рекомендуется назначать главами или заместителями глав делегаций участников, которые будут играть активную роль в работе Конференции. Обратите внимание, что статусы «глава делегации», «заместитель главы делегации», «член делегации», как правило, касаются делегаций Государств-Членов. Члены Секторов и другие участники должны выбрать статус «наблюдатель».

14. Я являюсь зарегистрированным делегатом, может ли моя супруга/мой супруг/мое сопровождающее лицо получить доступ к месту проведения мероприятия?

Супруги/сопровождающие лица должны пройти ту же процедуру, что и делегаты на ПК-22: зарегистрироваться на мероприятие, с тем чтобы получить доступ к месту проведения; они также должны указать свои паспортные данные. В регистрационной форме им следует выбрать статус «супруг/супруга», чтобы они были зарегистрированы, но не вносились в список участников и не рассматривались как часть делегации. Поскольку все регистрации должны быть удтверждены соответствующим координатором, делегаты могут пожелать проинформировать своего координатора об этой возможности. Если супругам/сопровождающим лицам требуется визовая поддержка, они должны следовать той же процедуре, что и делегаты, которых они сопровождают. Обратите внимание, что супруги/сопровождающие лица смогут попасть только на пленарные заседания и на собрания основных комитетов (Комитет 5, Комитет 6 и Рабочая группа пленарного заседания). Возможность дистанционного участия для супругов/сопровождающих лиц не предусмотрена.

15. Где можно получить дополнительную информацию о Румынии, городе Бухаресте, визах, поездке и проживании, связанную с проведением Конференции?

Посетите веб-сайт принимающей страны по адресу https://bucharestpp22.gov.ro/.

16. Предусмотрена ли финансовая поддержка для участия в ПК-22?

Стипендии или финансовая поддержка не могут быть предоставлены для конференций МСЭ, на которых заключаются договоры, таких как ПК-22. См. более подробную информацию о политике МСЭ в области предоставления стипендий.

17. Некоторые документы ПК-22 защищены паролем; как получить к ним доступ?

Для некоторых документов и электронных ресурсов ПК-22 необходим доступ к TIES. Войдите в свою учетную запись пользователя МСЭ, чтобы запросить доступ к TIES (для получения дополнительной информации см. видеоролик | PDF). Обратите внимание, что регистрация на ПК-22 не гарантирует доступ к TIES. Если вам требуется дополнительная информация в отношении доступа к TIES, обращайтесь по адресу электронной почты servicedesk@itu.int.