Для высокопоставленных делегатов предусмотрены следующие специальные процедуры и услуги. Подробную информацию см. в циркулярном письме CL-22/27.
Специальные процедуры для регистрации делегатов высокого уровня
Все делегаты высокого уровня (высокопоставленные лица) должны быть зарегистрированы через онлайновую систему регистрации. Также координаторы по вопросам регистрации (RFP) могут зарегистрировать делегатов высокого уровня (министров и сотрудников личной охраны, других делегатов уровня министров, послов) от их именичерез платформу RFP для утверждения регистрации, указав Полномочную конференцию 2022 года и затем выбрав «зарегистрировать делегатов высокого уровня».
Please note that Обратите внимание, чтовсе зарегистроирванные участники, включая высокопоставленных делегатов, должны указать свои паспортные данные при заполнении онлайновой формы регистрации для соблюдения требований безопасности.
Следует отметить, что данная услуга предоставляется для упрощения регистрации высокопоставленных делегатов для ихочного участия. Учетная запись пользователя МСЭ, необходимая для дистанционного подключения к виртуальным сессиям, не будет создана для них автоматически, равно как и доступ к TIES для работы с документацией. Для всех делегатов, включая высокопоставленных лиц, желающих участвовать дистанционно, обязательно наличие индивидуальной учетной записи пользователя МСЭ и прохождение онлайновой регистрации.
Прибытие и вылет в международном аэропорту имени Анри Коандэ
В международном аэропорту Анри Коандэ во время прилета в зоне получения багажа будут организованы соответствующим образом обозначенные стойки приветствия и информации. При необходимости в пиковые периоды прибытия и вылета участников ПК-22 могут быть организованы специальные пункты паспортного контроля. Для делегатов с дипломатическими паспортами будет организован дипломатический пункт контроля для прибытия и вылета. Принимающая страна введет специальный протокол для приема весьма высокопоставленных лиц.
VIP-зал в аэропорту
Допуск в VIP-зал аэропорта, расположенный в отдельном терминале, будет организован только для одного высокопоставленного лица на делегацию во время их прибытия и вылета. Высокопоставленный делегат, проходящий через VIP-зал аэропорта, будет встречен у дверей самолета и доставлен в зал на автомобиле (максимум с одним сопровождающим лицом). Представитель службы протокола/офицер связи принимающей страны, а также представители посольства, если таковые имеются, будут встречать высокопоставленных лиц в зале. Паспортный контроль и получение багажа будут осуществляться службой VIP-зала аэропорта. Высокопоставленным делегатам, запрашивающим услугу VIP-зала аэропорта, рекомендуется использовать отличительную багажную бирку/наклейку или электронное фото для облегчения идентификации персоналом аэропорта. Образец бирки/наклейки будет предоставлен после подтверждения услуги службой протокола принимающей страны.
Маршрут и другая соответствующая информация по одному высокопоставленному лицу на делегацию, запрашивающему услугу VIP-зала аэропорта, должна быть предоставлена как можно скорее, но не позднее 10 сентября 2022 года, назначенному координатору принимающей страны, г-ну Александру Ионеску (Mr Alexandru Ionașcu) (protocolPP22@ancom.ro), с тем чтобы обеспечить предоставление этой услуги. Для этой цели предлагается заполнить онлайновую форму, доступную с помощью учетной записи пользователя МСЭ с доступом TIES, и указать необходимую информацию.
Посольствам в Бухаресте, встречающим и провожающим своих министров, рекомендуется запросить разрешение на доступ в VIP-зал аэропорта за 48 часов до прибытия, направив по адресу protocolPP22@ancom.ro обращение с указанием имен сотрудников, водителя и номерных знаков официального автомобиля/автомобилей для доступа в зал. Для высокопоставленных лиц, прибывающих частными рейсами, разрешения на пролет и посадку должны быть получены и переданы по соответствующим дипломатическим каналам. Делегации должны будут принять необходимые меры по наземному обслуживанию. При вылете все высокопоставленные лица должны находиться в аэропорту за два часа до запланированного взлета, с тем чтобы пройти все формальные процедуры.
Транспорт для высокопоставленных делегатов
Для всех аккредитованных членов делегаций будет предоставлен транспорт из аэропорта в рекомендованные гостиницы и из рекомендованных гостиниц к месту проведения Конференции. Список рекомендованных гостиниц можно найти по ссылке https://bucharestpp22.gov.ro/accommodation.
Для глав государств и правительств будет организована специальная процедура перевозки в соответствии с национальным протоколом и применимыми мерами безопасности.
Посольства и консульства в Бухаресте могут обеспечить транспорт для своих министров, участвующих в Конференции. По запросу и для одного высокопоставленного лица на делегацию будет предоставлен специальный автомобиль и водитель на время их присутствия во время ПК-22. Эта услуга охватывает пребывание с момента прибытия и до доставки в VIP-зала аэропорта для вылета (см. выше). Запрос должен быть направлен через онлайновую форму, доступную с помощью учетной записи пользователя МСЭ с доступом TIES, или направлен на имя координатора принимающей страны: protocolPP22@ancom.ro.
Доступ в Конференц-центр для высокопоставленных лиц
У главных входов в Конференц-центр будет отведено место для высадки/посадки высокопоставленных лиц, а также зона ожидания для ограниченного количества автомобилей. В рамках мер обеспечения безопасности все высокопоставленные участники, за исключением весьма высокопоставленных лиц, обязаны носить пропуск с фотографией и использовать оборудование для сканирования пропусков при входе в Конференц-центр. Всем участникам необходимо также иметь при себе национальное удостоверение личности или официальный проездной документ с фотографией на случай, если сотрудники безопасности на месте проведения мероприятия потребуют предъявить второй документ, удостоверяющий личность. Для высокопоставленных лиц с отличительным значком и лентой будет организован ускоренный проход через зону досмотра.
VVIP- и VIP-залы и переговорные комнаты
Для присутствующих глав государств/правительств будет предоставлен VVIP-зал со специальными мерами и ограниченным доступом. Для высокопоставленных делегатов будет предоставлен VIP-зал с ограниченным доступом.
Для высокопоставленных делегатов будет предоставлено ограниченное количество переговорных комнат. Заявки на отдельные переговорные комнаты для проведения двусторонних встреч будут приниматься в порядке поступления, с учетом ограничений по времени (они могут быть забронированы на 30-90 минут, при этом на одну делегацию в день может быть подано не более двух заявок, не следующих друг за другом); также должно быть получено предварительное подтверждение со стороны Службы протокола МСЭ. Делегациям предлагается направлять запросы на бронирование заранее, заполнив форму бронирования, которая будет предоставлена по запросу или непосредственно в отделе Службы протокола на месте проведения Конференции. За любой дополнительной информацией просьба обращаться в Службу протокола МСЭ, к г-ну Марио Кастро Гранде (Mr Mario Castro Grande) (protocol.service@itu.int).
Специальные мероприятия для весьма высокопоставленных и высокопоставленных лиц, организуемые принимающей страной
Принимающая страна проведет ряд мероприятий для весьма высокопоставленных и высокопоставленных лиц, в том числе:
В воскресенье 25 сентября в Румынском Атенеуме будет проведен круглый стол на уровне министров, а также состоится специальный концерт классической музыки и коктейльный прием. (https://www.fge.org.ro/eng/).
Утром в пятницу, 30 сентября, во Дворце парламента будет организовано обсуждение высокого уровня «Расширение прав и возможностей женщин и укрепление их лидерства в МСЭ» и завтрак для налаживания связей, организованные совместно с МСЭ и Австралией.
Вечером во вторник, 4 октября, будет организовано специальное музыкальное шоу и проведен коктейльный прием в Румынском театре оперы и балета (https://operanb.ro/?lang=en).
Обратите внимание, что меры протокольного этикета и услуги для высокопоставленных лиц могут быть изменены в результате появления новой информации, изменения требований к процессу и в зависимости от доступности ресурсов.
