عملاً بالمقرر 5 (المراجَع في دبي، 2018) ووفقاً للقرار المتخذ في دورة المجلس لعام2017، ستجري أعمال مؤتمر المندوبين المفوضين بدون استخدام الورق. ولن تقدَّم أي نسخ ورقية من الوثائق. وتُنشر وثائق المؤتمر PP-22 في الموقع الإلكتروني للمؤتمر وفقاً لسياسة الاتحاد بشأن النفاذ إلى المعلومات/الوثائق التي اعتمدها المجلس في دورته لعام 2018.

• الوثائق الختامية
• المساهمات/التقارير (C): (6 لغات)
  • الترشيحات
  • شبكة إدارة المقترحات (PMW)
  • مقترحات من الدول الأعضاء
  • محضر الجلسات العامة

• الوثائق الإدارية (ADM): الجدول الزمني، البرنامج، جداول الأعمال وما إلى ذلك – باللغة الإنكليزية فقط
• وثائق المعلومات (INF): الوثائق المقدمة للعلم فقط وليس للمناقشة – باللغة الإنكليزية فقط
• وثائق مؤقتة (‏DT‏)‏: وثائق العمل – تُنشر باللغة الأصلية فقط، إلا إذا تضمنت مدخلات للوثائق الختامية‏
• وثائق مؤقتة بتوزيع محدود (‏DL‏): ‏مشاريع وثائق العمل ذات الجمهور المحدود – تُنشر باللغة الأصلية فقط‏