Heures d’ouverture des comptoirs de retrait de badges pour la PP-22, situés près de l’entrée C1 du Palais du Parlement, à Bucarest:
Vendredi 23 septembre, 08h00-12h30 / 13h30-18h00
Samedi 24 septembre: 07h30-12h30 / 13h30-18h00
Dimanche 25 septembre: 08h30-12h30 / 13h30-18h00
Lundi 26 septembre: 07h30-12h30 / 13h30-17h30
Du mardi 27 septembre au vendredi 14 octobre (fermé le samedi et le dimanche) : 08h30-12h30 / 13h30-17h30

Il sera demandé aux participants de présenter de nouveau leur passeport national et le courriel de confirmation de leur inscription à la PP-22. Un grand nombre de délégués sont attendus le lundi 26 septembre. Dans la mesure du possible, les délégués sont invités à venir retirer leur badge pour la PP-22 entre le 24 et le 25 septembre. Le retrait des badges par un tiers issu de la même délégation ne sera possible que si une photographie récente du délégué concerné se trouve déjà dans la base de données de l’UIT.

Inscription

L’inscription à la PP-22 est effectuée exclusivement en ligne par chaque participant souhaitant prendre part à la manifestation. Toutes les demandes de participation doivent être validées par les coordonnateurs désignés par chacune des administrations et entités des catégories suivantes habilitées à participer (voir l’Article 23 de la Convention de l’UIT):

• Les États Membres de l’UIT (numéro 268 de la Convention)
• L’État de Palestine (Résolution 99 (Rév. Dubaï, 2018))
• Les observateurs qui participent à titre consultatif (numéro 269 de la Convention, Résolution 145 (Antalya, 2006))
  • L’Organisation des Nations Unies (numéro 269A de la Convention)
• Les observateurs des Membres de Secteur mentionnés aux numéros 229 et 231 de la Convention, admis à participer à titre non consultatif (voir le numéro 269E de la Convention et la Résolution 145 (Antalya, 2006))

Il est fait mention des organisations et entités concernées au numéro 476 de la Convention et aux paragraphes 1 b) et 5 b) de l’Article 7 du Règlement financier qui s’appliquent à cette Conférence.

Même s’ils communiquent les informations requises au moyen du système d’inscription en ligne, les États Membres doivent impérativement présenter l’original des pouvoirs (voir la rubrique “Pouvoirs”).

Dans la droite ligne de l’engagement pris par le Secrétaire général de l’UIT en tant que “Champion international de l’égalité hommes-femmes”, nous vous encourageons à inclure des femmes dans votre délégation.

Informations importantes concernant les visas: Les visas d’entrée en Roumanie ne peuvent pas être obtenus par l’intermédiaire du secrétariat de l’UIT. Veuillez consulter les informations relatives aux visas disponibles sur le site web du pays hôte, à l’adresse https://bucharestpp22.gov.ro/visas/.

Modalités d’inscription

Chaque délégué souhaitant prendre part à la Conférence doit être titulaire d’un compte utilisateur UIT et doit remplir et soumettre un formulaire d’inscription, en indiquant s’il souhaite participer en présentiel ou à distance.

–> Si vous êtes déjà titulaire d’un compte utilisateur UIT, veuillez cliquer ici pour vous inscrire. >

–> Si vous n’avez pas encore de compte utilisateur UIT, veuillez suivre les trois étapes suivantes:

1. Cliquez ici pour créer un compte.
2. Activez votre compte.
3. Inscription: Vous recevrez une confirmation de votre inscription dès que votre coordonnateur désigné pour les inscriptions aura validé les demandes d’inscription.

Important: Veuillez noter que vous devez renseigner les informations figurant sur votre passeport dans le formulaire d’inscription. Il est également nécessaire de présenter un passeport ou une carte d’identité pour accéder à chaque fois au Palais du Parlement.

Informations à l’intention des coordonnateurs désignés pour les inscriptions:

• Vous devez procéder à votre propre inscription.
• Une fois effectuée, votre inscription sera automatiquement confirmée du fait de votre statut de coordonnateur désigné pour les inscriptions.
• Lorsqu’un membre de votre délégation procède à son inscription, vous recevrez un courrier électronique vous invitant à valider/refuser la demande en question. Pour accéder au lien, vous aurez besoin de votre compte avec accès TIES.
• Une fois qu’une inscription est validée par vos soins, le participant recevra une confirmation par courrier électronique avec son identifiant d’inscription et des informations supplémentaires.