Les salles de réunion pour la Conférence de plénipotentiaires de 2022 situées au Palais du Parlement à Bucarest seront gérées par le Secrétariat de l’UIT. Les délégations qui souhaitent réserver une salle sont priées de contacter le service de réservation des salles à l’adresse conf-logistics@itu.int.
Veuillez noter que les salles de réunion sont affectées principalement aux travaux de la Conférence. Dans le souci de garantir une mise à disposition équitable du nombre limité de salles de réunion, les conditions suivantes s’appliquent:
Toutes les demandes seront traitéespar ordre d’arrivée.
Chaque délégation est limitée à deux créneaux d’1 h 30 non consécutifs par jour.
Les salles de réunion ne peuvent pas servir d’espaces de travail ni de bureaux.
Les demandes seront traitées selon l’ordre de préséance suivant:
Commissions de la PP-22 et les groupes de travail/de rédaction qui leur sont rattachés
États Membres et organisations régionales
Autres entités
Veuillez noter qu’une réservation effectuée à l’avance peut par conséquent être annulée et reprogrammée selon le nombre de demandes reçues et leur nature. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération.
Salon d’échange de l’UIT
Le salon d’échange de l’UIT à la PP-22 sera un espace central dédié aux interactions sociales, composé d’un café, d’une librairie de l’UIT, d’une exposition virtuelle du nouveau bâtiment du siège de l’UIT, de fauteuils pour les discussions informelles et les entretiens, et d’installations permettant aux délégués et aux fonctionnaires de “rencontrer des spécialistes”. Grâce à son emplacement central, le salon d’échange sera un pôle d’activité et d’interaction dans le cadre de la PP et constituera un point de rencontre naturel pour les délégués et les fonctionnaires.
Au centre du salon d’échange de l’UIT, vous trouverez la boutique de l’UIT proposant toute une gamme de souvenirs aux couleurs de l’UIT et de la Suisse, ainsi qu’une sélection des publications de l’UIT les plus récentes.
Parmi les titres disponibles, vous trouverez la plupart des documents de référence essentiels (y compris le Recueil des textes fondamentaux et les Actes finals de la CMR-19) ainsi que la version 5.2 du logiciel SMS4DC récemment publiée, et bien d’autres publications inédites. Les commandes fermes passées sur place auprès de la librairie pour tout titre non disponible à Bucarest seront expédiées sans frais de port depuis Genève à l’adresse que vous aurez renseignée.
L’équipe de la boutique de l’UIT se tiendra à votre disposition pour répondre à vos demandes de dernière minute, que vous ayez besoin d’un adaptateur international, d’une batterie d’alimentation, d’une souris sans fil, d’une tablette ou d’une clé USB… Ou que vous souhaitiez ramener en souvenir une tasse ou une bouteille d’eau au logo de la manifestation.
Quoi qu’il en soit, nous vous invitons à consulter l’édition de 2022 de notre catalogue des publications et à passer votre commande à l’avance (service disponible pour les publications uniquement), avant le 30 août, en écrivant à l’adresse sales@itu.int. Vous pourrez ensuite récupérer votre commande sur place à Bucarest.
Équipements et services médias et de communication
Les représentants des organismes de presse reconnus sont invités à prendre connaissance de la procédure d’accréditation/d’inscription des médias présentée sur la page web dédiée à l’accréditation des médias à l’UIT.
On trouvera sur le site de la salle de presse en ligne créée pour la PP-22 de nombreuses ressources à l’intention des journalistes dans les six langues de travail de l’Union, comprenant de nombreux documents d’actualité, des photos, des vidéos, des infographies, des liens vers les médias sociaux, une couverture média de la PP-22 et les annonces officielles faites lors de la Conférence.
Sur place, une salle de presse sera réservée aux médias accrédités auprès de l’UIT et l’équipe de l’UIT chargée des relations avec les médias sera présente pour répondre à toutes les demandes des médias et faciliter l’organisation d’entretiens avec les hauts responsables de la Conférence.
Nomination de coordonnateurs médias dans les délégations
Du fait de l’intérêt croissant manifesté par les médias pour les TIC et les travaux de l’UIT, quelque 300 médias locaux et internationaux accrédités auprès de l’UIT sont attendus pour la PP-22.
Pour faciliter leur travail, et pour donner aux délégations la possibilité de présenter les difficultés et les réalisations de leur pays, les délégations sont invitées à désigner un coordonnateur médias qui répondra aux questions des journalistes avant ou pendant la Conférence. Ce coordonnateur médias sera la personne de contact de l’équipe de l’UIT chargée des relations avec les médias, qui pourra ainsi se mettre rapidement en rapport avec votre délégation pour transmettre des demandes d’entretiens, de photos ou de vidéos. Il est proposé que le coordonnateur médias de votre délégation soit un membre de votre délégation officielle qui sera en mesure de répondre rapidement au cas où l’équipe de l’UIT chargée des relations avec les médias chercherait à le joindre. Il ne doit pas s’agir nécessairement de la personne qui sera interviewée par les journalistes, mais plutôt de celle qui sera chargée d’assurer la coordination avec l’équipe de l’UIT pour veiller à ce que vous puissiez faire passer rapidement et efficacement votre message. Le nom, le numéro de téléphone mobile et l’adresse électronique du coordonnateur médias de votre délégation devraient être envoyés par courrier électronique, avec en objet la mention “Coordonnateur médias pour la délégation à la PP-22” à pressinfo@itu.int d’ici au 1er septembre 2022.
