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礼宾服务

为贵宾(VIP)代表提供以下特殊程序和服务:. 所有详情,请查阅第CL-22/27号通函。

高级别代表注册的特别程序

所有高级别代表(VIP)必须使用在线注册系统进行在线注册。 另外,注册联系人(RFP)可以通过RFP 注册审批平台 选择2022年全权代表大会,然后 “注册高级别代表”,以便完成为高级别代表(部长和近身保护,其他部长级代表和大使)的注册。

请注意,在填写在线注册表以满足安全要求时, 所有注册的与会者,包括VIP,必须提供其护照详情。

请注意,为方便VIP进行亲临现场参会 注册,不会自动提供远程连接虚拟会议必不可少的 国际电联用户账户,亦不提供获取文件的TIES账号。 对于所有希望远程参与的代表,包括贵宾,都必须有一个国际电联的个人用户账户和在线注册。

Henri Coandă国际机场的到达和离开

Henri Coandă国际机场在到达时将在行李带区域内提供欢迎和咨询台,并有特殊标志。 如有需要,可在出入境高峰期为PP-22与会者设置专门的护照控制检查点。 对于持有外交护照的代表,将为其提供一个外交检查站,供其抵达和离开。 东道国将制定欢迎VVIP的特别协议。

机场贵宾室

位于不同航站楼内的机场贵宾室只为每个代表团的一名贵宾在抵达和离开时提供服务。 通过机场贵宾室欢迎的贵宾代表将在飞机门口接机,并由车辆送至贵宾室(最多可以送一个贵宾+1人到贵宾室)。 东道国礼宾代表/联络员,以及使馆代表(如果有的话)将在休息室迎接贵宾。 护照检查和行李提取将由机场贵宾室服务部门负责。 我们鼓励申请机场贵宾室服务的贵宾代表使用独特的行李标签/贴纸或电子照片图像,以方便机场工作人员识别。 东道国礼宾部确认服务后,将提供标签/贴纸的模型。

行程和其他相关信息 每代表团一名贵宾的 要求尽快且不迟于2022年9月10日向指定的东道国联系人Alexandru Ion Ionașcu先生提供机场贵宾室服务申请。(protocolPP22@ancom.ro), 以确保服务的提供。 因此,请使用具有TIES接入权的国际电联用户账户填写 在线表格,提供必要的信息。

驻布加勒斯特的大使馆在会见和迎接其部长时,请提前48小时申请进入机场贵宾室,请联系protocolPP22@ancom.ro并提供工作人员姓名、司机和公务车辆的车牌,以便进入贵宾室。 对于乘坐私人航班抵达的贵宾,应获得飞越和降落许可,并通过适当的外交渠道告知。 各代表团必须对地面服务作出必要的安排。 对于离境,所有贵宾应在预定起飞前两小时到达机场,完成所有手续。

贵宾代表的交通

将为所有经认可的代表团成员提供从机场到推荐酒店以及从推荐酒店到会议地点的接送服务。 推荐酒店清单见: https://bucharestpp22.gov.ro/accommodation.

根据国家协议和适用的安全风险措施,将为国家元首或政府首脑安排特殊的交通。

欢迎各国驻布加勒斯特的大使馆和领事馆为其参加会议的部长提供交通服务。 根据要求,在PP-22期间,将为每个代表团的一名贵宾提供指定的汽车和司机,供其逗留期间使用。 这项服务从抵达时开始,到从机场贵宾室离开时结束(见上文)。 申请应通过具有TIES访问权的国际电联用户账户访问的在线表格进行,或致函东道国联系人: protocolPP22@ancom.ro

贵宾进入大会中心

在会场主要入口处,将提供指定的贵宾上下车点和有限的车辆等候区。 作为一项安全措施,除VVIP外,所有VIP与会者在进入会场时都必须佩戴带照片的胸卡,并使用安全胸卡扫描设备。 所有与会者还需要携带国民身份证或带照片的正式旅行证件,以备会场保安要求查看第二份身份证。 持有独特胸针和挂绳的贵宾可通过安全检查区进入快速通道。

VVIP和VIP休室和会议室

对于出席会议的国家元首/政府首脑,将提供一个具有特殊和限制措施的VVIP休息室。 将为VIP代表提供一个限制进入的贵宾休息室。.

将为VIP提供数量有限的双边会议室。 双边私人会议室的申请将按照先到先得的原则进行,并受时间限制(可按30-90分钟的时间段预订,每个代表团每天最多只能提出两个不连续的申请),并由国际电联礼宾处事先确认。 请各代表团提前填写预订表,该表将根据要求提供,或直接在会址的礼宾处进行预订。 如需了解更多信息,请联系国际电联礼宾处,Mario Castro Grande先生 (protocol.service@itu.int)。

东道国为VVIP和VIP组织的专场活动

东道国将为VVIP和VIPs办一系列活动,包括:

  • 9月25日(星期日),在罗马尼亚艺术学院举行了部长级圆桌会议以及专门的古典音乐音乐会和鸡尾酒会 (https://www.fge.org.ro/eng/)。
  • 9月30日(星期五)上午,与国际电联和澳大利亚一起在议会宫举行了 “加强妇女在国际电联中的赋权和领导力 “的高级别小组和交流早餐会。
  • 10月4日(星期二)晚上,在布加勒斯特国家歌剧院举行专门的音乐表演和鸡尾酒会。(https://operanb.ro/?lang=en)。

请注意,贵宾礼遇和服务可能会因新信息、流程要求的变化和资源的可用性而发生变化。